Số 4/293 Khuất Duy Tiến, Cầu Giấy , Hn ( Số 1 - Đại Lộ Thăng Long)
096.39.333.87

Bài viết mới

Không có dữ liệu

Kinh nghiệm tổ chức tour du lịch cho công ty tốt nhất

Tổ chức tour du lịch hằng năm là một trong những chính sách đãi ngộ phổ biến của các công ty hiện nay. Đây là dịp mọi người có thể vui chơi, trò chuyện, gặp gỡ nhau.

Để tổ chức được tour du lịch tốt cho công ty, cần phải biết cách sắp xếp lịch trình sao cho hợp lý. Cùng tham khảo kinh nghiệm tổ chức tour du lịch cho công ty mà bạn cần biết.

Nhu cầu tổ chức tour du lịch cho công ty

Nhu cầu tổ chức tour du lịch cho công ty
Nhu cầu tổ chức tour du lịch cho công ty

Việc tổ chức các chuyến du lịch cho các công ty ngày càng nhiều. Hầu hết các công ty du lịch dù lớn hay nhỏ đều tổ chức cho nhân viên đi du lịch hàng năm, thậm chí là vài lần trong năm.

Mục đích tổ chức các chuyến công tác rất đa dạng. Nhiều công ty coi đây là hoạt động thường xuyên để nhân viên thư giãn, xả hơi. Một số công ty tổ chức để kết nối với các thành viên trong công ty. Nhiều công ty hiện nay xem tour du lịch hằng năm như một phần thưởng, động lực để nhân viên phấn đấu đạt kết quả cao trong công việc.

Dù được tổ chức với mục đích gì thì trong xã hội ngày nay, du lịch cũng là một hình thức rất phổ biến. Do đó, nhu cầu tìm công ty điều hành tour du lịch của các đơn vị cũng tăng cao. Công ty nào cũng muốn tổ chức chuyến du lịch cho nhân viên thật trọn vẹn, chất lượng, suôn sẻ và tiết kiệm nhất có thể để nhân viên có chuyến nghỉ dưỡng tốt nhất.

Kinh nghiệm tổ chức tour du lịch cho công ty

Kinh nghiệm tổ chức tour du lịch cho công ty
Kinh nghiệm tổ chức tour du lịch cho công ty

Một tour du lịch hấp dẫn phải đảm bảo có sự sắp xếp hợp lý về thời gian, các sự kiện diễn ra, mức chi phí cho chuyến đi. Dưới đây là một số kinh nghiệm tổ chức tour du lịch cho công ty.

Quyết định thời gian

Khi lên kế hoạch cho nhân viên tham quan, các công ty nên xác định thời gian hợp lý. Biết được thời gian giúp nhân viên chủ động sắp xếp công việc và quyết định có tham gia, tham gia hay không.

Thông thường, các công ty thường tổ chức các chuyến du lịch vào dịp nghỉ lễ dài ngày trong năm, tour du lịch mùa hè hoặc khi kết thúc một dự án lớn, dịp cuối năm. Thời điểm này cũng trùng với mùa cao điểm nên việc tổ chức tổ chức khá khó khăn. Nếu bạn muốn tổ chức một chuyến đi hoàn hảo thì cần có sự hỗ trợ của công ty du lịch lữ hành.

Thống nhất số lượng tham gia

Bước tiếp theo trong việc lập kế hoạch cho chuyến đi của nhân viên là tổng hợp được số lượng và hoàn thiện danh sách người tham dự. Số lượng và thành phần tham gia đóng vai trò quan trọng trong việc lên kế hoạch, nội dung và đặt các dịch vụ đi kèm trong chuyến đi.

Khi lập danh sách, người tổ chức cần biết số lượng người tham dự cũng như tổng số. Cụ thể nhóm có bao nhiêu nữ, bao nhiêu nam, bao nhiêu trẻ nhỏ... Việc lập danh sách các thành viên tham ra phải được hoàn thành trước một thời hạn nhất định. Vì sát giờ khởi hành, nếu mọi thứ đã được lên kế hoạch tốt, bất kỳ thay đổi nào cũng là một vấn đề.

Lên ý tưởng các hoạt động muốn tổ chức trong chương trình

Tiếp theo chúng ta nên lên ý tưởng về các hoạt động sẽ tổ chức trong chương trình. Những ý tưởng này không nhất thiết phải quá đầy đủ và chi tiết. Bạn chỉ cần phác thảo các hoạt động bạn muốn tổ chức.

Sau khi công ty bạn đã có ý tưởng, bạn sẽ đưa ý tưởng cho công ty du lịch hoặc nhà điều hành tour du lịch. Họ có trách nhiệm tạo nội dung cụ thể và chi tiết cho bạn và chuẩn bị các phần liên quan. Tuy nhiên, ý tưởng phải xuất phát từ bạn, bởi bạn hiểu rõ nhất mình và nhân viên của mình muốn gì, cần gì.

Lựa chọn địa điểm

Chọn địa điểm là một bước quan trọng trong việc tổ chức một chuyến du lịch công ty. Địa điểm được chọn phải đáp ứng các tiêu chí và đáp ứng yêu cầu của chuyến đi. Vậy tiêu chí lựa chọn điểm đến du lịch như thế nào?

  • Khoảng cách: Nếu công ty muốn tổ chức du lịch 1 ngày thì nên chọn những địa điểm ở gần, khoảng 50 km. Còn nếu bạn tổ chức tour 2 ngày 1 đêm hay 3 ngày 2 đêm sẽ có rất nhiều sự kiện. Tuy nhiên, hầu hết các công ty ngày nay đều lên kế hoạch ít nhất 2 ngày khi sắp xếp các chuyến du lịch cho nhân viên nên dễ dàng chọn được những địa điểm đẹp, hấp dẫn với khoảng cách hơi xa.

  • Không gian: Không gian tại điểm đến cũng là một yếu tố quan trọng. Tùy theo thị hiếu của nhân viên và kế hoạch hoạt động mà chọn phòng phù hợp. Ví dụ trong chuyến du lịch mà bạn muốn tổ chức team building tốt nhất nên chọn địa điểm có không gian rộng thoáng, nhiều cỏ. Nếu bạn chỉ muốn tổ chức một chuyến du lịch giải trí thì chọn nơi có nhiều hoạt động trò chơi. Tuy nhiên, nếu chỉ muốn tham quan công ty hoặc thư giãn, bạn có nhiều lựa chọn.

  • Chi phí du lịch: Tùy theo tình hình tài chính mà chọn địa điểm có chi phí và dịch vụ hợp lý. Hiện nay có rất nhiều điểm du lịch từ bình dân đến cao cấp đáp ứng các nhu cầu khác nhau của du khách.

Lựa chọn công ty tổ chức tour uy tín

Do tính chất công việc, hầu hết các công ty đều thuê các công ty lữ hành chuyên nghiệp tổ chức các chuyến đi. Việc lựa chọn đơn vị tổ chức quyết định phần lớn đến trải nghiệm và chất lượng của chuyến đi. Hàng trăm công ty du lịch đã được thành lập dựa trên nhu cầu của khách hàng. Lựa chọn một công ty du lịch đáng tin cậy không phải là điều dễ dàng. Dưới đây là một số tiêu chí lựa chọn công ty du lịch để tham khảo:

  • Công ty có lịch sử lâu năm trong ngành và có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp.

  • Công ty có tên tuổi thì thường được nhiều khách hàng biết đến và lựa chọn. Đồng thời, một công ty nổi tiếng thường có độ uy tín cao.

  • Công ty du lịch phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý cần thiết và được pháp luật công nhận về hoạt động của mình.

  • Mức giá là một yếu tố vô cùng quan trọng. Một mức giá phải chăng không quá thấp so với mặt bằng chung của thị trường. Tuy nhiên, du lịch là ngành dịch vụ nên giá cao không có nghĩa là chất lượng tốt. Bạn cần tìm hiểu kĩ thông tin để xem đơn vị đó có thật sự phù hợp với nhu cầu của bản thân hay không?

Tính toán chi phí tour

Sau khi bạn đã chọn địa điểm, hoạt động và công ty, bước tiếp theo là tính chi phí cho chuyến tham quan. Việc ước tính chi phí giúp nhân viên chuẩn bị ngân sách cho chuyến đi theo một cách nào đó. Đồng thời, kiểm tra xem chi phí của chuyến đi có hợp lý hay không.

Chuẩn bị đồ đạc trước chuyến đi

Nếu bạn tổ chức tour cho công ty và thuê công ty lữ hành thì công việc chuẩn bị không quá lớn. Về nội dung chương trình, bên du lịch sẽ lo cho quý khách công việc và chuẩn bị đồ đạc cần thiết.

Những vật dụng cần thiết bao gồm đồ dùng cá nhân của các thành viên trong đoàn, một số loại thuốc cơ bản, nhu yếu phẩm (theo nhu cầu và kế hoạch du lịch), …

Lưu ý khi tổ chức tour du lịch cho công ty

Lưu ý khi tổ chức tour du lịch cho công ty
Lưu ý khi tổ chức tour du lịch cho công ty

Việc tổ chức dã ngoại công ty thường phải tiếp nhận một số lượng lớn người tham gia. Vì vậy các công ty cần lưu ý nhiều điều để đảm bảo buổi dã ngoại công ty diễn ra hoàn hảo.

Kiểm soát chặt chẽ công tác chuẩn bị và thực hiện

Việc tổ chức dã ngoại công ty thường phải tiếp nhận một số lượng lớn người tham gia. Vì vậy các công ty cần lưu ý nhiều điều để đảm bảo tour du lịch diễn ra hoàn hảo. Bạn cần phải kiểm soát chặt chẽ các công tác chuẩn bị, sắp xếp các công việc theo thời gian cụ thể để có một chuyến đi hoàn hảo. 

Chuẩn bị từ sớm và kỹ lưỡng

Ngay khi nhận được thông báo từ cấp trên về việc tổ chức kỳ nghỉ hè cho công ty, bạn nên họp bàn và lên kế hoạch ngay. Lên kế hoạch trước để tránh nhiều rủi ro sẽ giúp bạn chủ động, giúp bạn chủ động thay đổi chương trình nếu nó hoạt động.

Chú ý đến ngân sách của công ty

Thông thường, đối với tour du lịch, ban quản lý đặt chi phí cụ thể dựa trên tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Ngân sách này sẽ tương ứng với số lượng thành viên tham dự hoặc cơ cấu giá cho đêm dạ tiệc nếu được tổ chức.

Bạn nên dựa trên tổng ngân sách để lập kế hoạch đi lại cho nhân viên thay vì chấm dứt và điều chỉnh cho phù hợp. Vì vượt ngân sách có thể khiến bạn bị trừ điểm hoặc bị kỷ luật trước thời hạn lãnh đạo.

Hiểu hơn về chính sách tour

Bạn cần tìm hiểu thêm về chính sách tour của đơn vị tham gia để có thể chuẩn bị những thông tin cần thiết. Bên cạnh đó, những chính sách bảo hiểm du lịch, điều lệ liên quan đến pháp luật cũng cần phải tìm hiểu rõ ràng. 

Trên đây là những kinh nghiệm tổ chức tour du lịch cho công ty tốt nhất hiện nay. Dựa vào những thông tin này, bạn có thể triển khai tour du lịch cho công ty của mình.